คู่มือสำหรับผู้สมัครงาน — MCS Group (Thailand)
ระบบติดตามใบสมัคร (Applicant Portal) เป็นช่องทางออนไลน์ให้ท่านตรวจสอบสถานะใบสมัคร ดูข้อมูลที่เคยกรอกไว้ ติดตามความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอน และส่งเอกสารเพิ่มเติมตามที่บริษัทร้องขอ โดยใช้อีเมลที่สมัครงานไว้และรหัส OTP ในการเข้าสู่ระบบ ไม่ต้องจดจำรหัสผ่าน
ระบบใช้การยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP (รหัสผ่านครั้งเดียว) ที่ส่งไปยังอีเมลของท่าน ไม่ต้องตั้งหรือจดจำรหัสผ่าน
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ท่านจะเห็นรายการใบสมัครทั้งหมดของท่าน แต่ละรายการแสดงตำแหน่งที่สมัคร บริษัท วันที่สมัคร และสถานะปัจจุบัน กดที่ใบสมัครเพื่อดูรายละเอียดและติดตามสถานะ
หน้ารายละเอียดใบสมัครจะแสดงไทม์ไลน์บอกความคืบหน้าของท่านในแต่ละขั้นตอน พร้อมวันที่อัปเดตและข้อความจากเจ้าหน้าที่ (ถ้ามี) เมื่อสถานะเปลี่ยนแปลง ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนท่านโดยอัตโนมัติ
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| รับใบสมัครแล้ว | ระบบได้รับใบสมัครของท่านเรียบร้อย อยู่ระหว่างรอการพิจารณา |
| กำลังพิจารณาเอกสาร | เจ้าหน้าที่กำลังตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสารของท่าน |
| ผ่านการคัดกรองเบื้องต้น | ใบสมัครของท่านผ่านการคัดกรองรอบแรก |
| นัดหมายสัมภาษณ์ | บริษัทนัดหมายสัมภาษณ์ กรุณาตรวจสอบรายละเอียดวันเวลา |
| สัมภาษณ์เรียบร้อย | ผ่านการสัมภาษณ์แล้ว อยู่ระหว่างการพิจารณา |
| อยู่ระหว่างประเมินผล | เจ้าหน้าที่กำลังประเมินผลการสัมภาษณ์ |
| เสนอเข้าร่วมงาน | บริษัทเสนอรับท่านเข้าทำงาน |
| แจ้งผลการพิจารณา | แจ้งผลการพิจารณาขั้นสุดท้าย (ผ่าน/ไม่ผ่าน) |
| ถอนใบสมัคร | ใบสมัครถูกถอนออกจากกระบวนการพิจารณา |
ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลในใบสมัครได้เฉพาะช่วงที่ใบสมัครยังอยู่ในสถานะ "รับใบสมัครแล้ว"และยังไม่ถูกล็อกเท่านั้น เมื่อเจ้าหน้าที่เริ่มพิจารณาใบสมัครของท่านแล้ว ระบบจะล็อกการแก้ไขโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูล
ในบางขั้นตอน บริษัทอาจขอให้ท่านส่งเอกสารหรือข้อมูลส่วนตัวเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณา ส่วนนี้จะปรากฏในหน้ารายละเอียดใบสมัครเมื่อใบสมัครเข้าสู่ขั้นตอนพิจารณาเอกสารเป็นต้นไป
| สถานะใบสมัคร | การส่ง / แก้ไขเอกสาร |
|---|---|
| กำลังพิจารณาเอกสาร / ผ่านการคัดกรอง | ส่งและแก้ไขได้ |
| นัดหมายสัมภาษณ์เป็นต้นไป | ดูได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้ |
| เสนอเข้าร่วมงาน / แจ้งผล | เอกสารทั่วไปดูได้อย่างเดียว · เอกสารประวัติอาชญากรรมส่งได้ในช่วงนี้ |
เมื่อใบสมัครเข้าสู่ขั้นตอนสัมภาษณ์แล้ว เอกสารและข้อมูลที่ท่านเคยส่งจะยังแสดงให้ดูและดาวน์โหลดได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขหรืออัปโหลดทดแทนได้ หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่
ท่านสามารถพิมพ์ใบสมัครของท่านในรูปแบบ A4 ได้จากหน้ารายละเอียดใบสมัคร โดยกดปุ่ม "พิมพ์ใบสมัคร (A4)" ระบบจะแสดงใบสมัครในรูปแบบสำหรับพิมพ์ที่สะอาด ท่านสามารถสั่งพิมพ์ลงกระดาษ หรือเลือกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้จากหน้าต่างการพิมพ์ของอุปกรณ์
กรุณาตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะ (Spam/Junk) ก่อน หากยังไม่พบ ให้รอสักครู่แล้วกดขอรหัสใหม่อีกครั้ง และตรวจสอบว่ากรอกอีเมลตรงกับที่ใช้สมัครงาน
การแก้ไขข้อมูลใบสมัครเปิดให้ทำได้เฉพาะช่วงที่ใบสมัครยังอยู่ในสถานะ "รับใบสมัครแล้ว" เท่านั้น หากเจ้าหน้าที่เริ่มพิจารณาแล้ว ระบบจะล็อกการแก้ไข หากจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูล กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่
ส่วนส่งเอกสารเพิ่มเติมจะปรากฏเมื่อใบสมัครเข้าสู่ขั้นตอนพิจารณาเอกสารเป็นต้นไป หากใบสมัครยังอยู่ในสถานะแรก ส่วนนี้จะยังไม่แสดง
หากยังอยู่ในช่วงที่แก้ไขได้ (สถานะพิจารณาเอกสาร/ผ่านการคัดกรอง) ให้อัปโหลดไฟล์ใหม่เพื่อแทนที่ไฟล์เดิมได้ทันที หากเลยช่วงดังกล่าวแล้ว กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม กรุณาติดต่อฝ่ายบุคคลของบริษัท
เข้าสู่ระบบติดตามใบสมัคร